Algemene Voorwaarden voor Ticketverkoop - Vlaamse Technische Kring vzw (VTK vzw)

1. Inleiding

Deze algemene voorwaarden (hierna: "Voorwaarden") zijn van toepassing op alle ticketverkopen door Vlaamse Technische Kring vzw (hierna: "VTK", "wij", "ons", "onze") aan u als koper (hierna: "u", "uw"). Door het aankopen van tickets via onze website https://vtk.be (hierna: "Website") of enige andere verkoopkanalen die wij aanbieden, gaat u akkoord met deze Voorwaarden.

2. Ticketverkoop en -Gebruik

2.1 Aangekochte tickets zijn bestemd voor persoonlijk gebruik. Het is toegestaan om tickets door te verkopen of over te dragen, op voorwaarde dat de prijs niet hoger is dan de oorspronkelijke aankoopprijs. VTK behoudt zich het recht om voor specifieke evenementen af te wijken van deze regel en doorverkoop te verbieden.

2.2 De aankoop van tickets is definitief. Tickets worden niet teruggenomen, terugbetaald of omgewisseld, tenzij het evenement wordt geannuleerd of verplaatst. In geval van annulering zal de terugbetaling enkel de nominale waarde van het ticket omvatten.

3. Lidmaatschap en Tarieven

3.1 Onder 'lid' wordt verstaan: een natuurlijk persoon die op het moment van de aankoop beschikt over een geldig en lopend lidmaatschap bij VTK.

• Voor studenten aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen is het lidmaatschap kosteloos, echter is een bevestiging via de website vereist.
• Niet-faculteitsstudenten kunnen het lidmaatschap verkrijgen door de aanschaf van een niet-facultair lidmaatschap via de Cursusdienst. Dit lidmaatschap is geldig voor de duur van het betreffende academiejaar.

Het lidmaatschap dient op eerste verzoek te kunnen worden aangetoond middels een geldige studentenkaart of door een ander VTK erkend bewijsstuk.

3.2 Het ledentarief is strikt persoonlijk en uitsluitend voorbehouden aan leden zoals gedefinieerd in artikel 3.1. Indien een koper een ticket aan ledentarief aanschaft zonder op het moment van aankoop geldig lid te zijn, is de koper van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een administratieve toeslag verschuldigd. Deze toeslag bedraagt tweemaal het verschil tussen het betaalde ledentarief en het op dat moment geldende reguliere tarief. VTK behoudt zich het recht voor om de toegang tot het evenement te ontzeggen zolang deze toeslag niet is voldaan.

4. Toegang tot Evenementen

4.1 Een geldig ticket is vereist voor toegang tot het evenement. U dient uw ticket bij de ingang te tonen, in gedrukte vorm of op een mobiel apparaat.

4.2 VTK behoudt zich het recht voor om toegang te weigeren aan iedereen die niet voldoet aan de toegangsvoorwaarden van het evenement, inclusief, maar niet beperkt tot, passende gedragsnormen en leeftijdsrestricties.

5. Annulering, Wijziging en Verplaatsing van Evenementen

5.1 VTK behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren, uit te stellen of te wijzigen wegens onvoorziene omstandigheden of situaties buiten onze controle.

5.2 In geval van annulering zal VTK zich inspannen om kopers zo snel mogelijk te informeren en instructies te geven voor terugbetaling of omruiling.

6. Aansprakelijkheid

6.1 VTK is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit de annulering, wijziging of verplaatsing van een evenement.

6.2 De aansprakelijkheid van VTK voor andere claims gerelateerd aan de aankoop van tickets is beperkt tot de prijs van het aangekochte ticket.

7. Privacy

7.1 Persoonsgegevens die worden verzameld tijdens het aankoopproces worden verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid, beschikbaar op onze website.

7.2 VTK behoudt het recht om foto's en video-opnames te nemen en deze te gebruiken voor commerciële doeleinden.

8. Slotbepalingen

8.1 Op deze Voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.

8.2 VTK behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie van de Voorwaarden is beschikbaar op onze Website.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via .

Laatst bijgewerkt: 23 november 2025.